ФОРМУВАННЯ АУДИТОРСЬКОГО ФАЙЛУ SAF-T UA В ФОРМАТІ ДЕРЖАВНОЇ ПОДАТКОВОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ
Ваша компанія є великим платником податків в Україні?
Ведете облік в системі SAP і велика частина даних, необхідна для формування стандартного аудиторського файлу має бути завантажена з SAP?
Бажаєте уникнути розгортання додаткової окремої системи, дублювання даних в окреме сховище, гарантувати безпеку та заощадити на обладнанні?
SAFTUA4SAP є українською адаптацією польського фірмового рішення JPK для SAP (All for One JPK), що вже більше 7 років успішно використовують більше 200 компаній на території Польщі та ЄС.
SAFTUA4SAP - рішення, що підтримує підготовку стандартних аудиторських файлів у вашій системі SAP. Це базовий пакет, що може бути перенесений на вашу систему SAP за допомогою транспорту. Базовий пакет разом з ліцензією та навчальним відео, яке підготує вас до самостійного налаштування продукту разом складають рішення, що дозволяє суттєво скоротити витрати на формування аудиторського файлу SAF-T UA в форматі Державної податкової служби України, оскільки не потребує окремого обладнання, або впровадження окремих систем, не потребує переміщення даних з систем SAP, що гарантує безпеку ваших даних.
Наше рішення дозволяє:
- отримувати дані з систем Замовника за допомогою інструментів, що надаються системою SAP, наприклад, BADI, BTE тощо
- представити завантажені дані у вигляді звіту,
- внести корективи в дані, завантажені з системи,
- генерувати SAF-файли у форматі XML,
- архівувати дані - у спеціальній таблиці, підготовленій для цілей рішення, або за допомогою інструментів архівування даних, що надаються системою SAP,
- переглядати надіслані дані - без можливості їх редагування.
Продукт SAFTUA4SAP_EXCEL є розширенням і доповненням до базового Продукту SAFTUA4SAP, яке дозволяє завантажувати файли, підготовлені у форматі MS Excel / текстові файли, в структури даних SAF-T в SAP. Продукт можна використовувати відразу після його інсталяції в системі SAP. Продукт поставляється з посібниками користувача та системного адміністратора.
Основні функції продукту:
- управління файловими структурами за допомогою конфігурації (оновлюється виробником, з можливістю внесення змін замовником). Транзакція дозволяє користувачеві легко конфігурувати продукт. В рамках підтримки виробник буде надавати оновлення цієї конфігурації, коли структури SAF будуть оновлені контролюючими органами
- можливість використовувати правила перевірки для завантажених файлів та легко визначати нові правила. Завантажені файли можуть бути одразу ж попередньо перевірені на коректність даних, необхідних у структурах SAF. На додаток до наявних перевірок, клієнт може додати власні правила перевірки для завантажених файлів.
- можливість генерувати майстер-файли з транзакцій SAP. Після внесення змін до структур за допомогою оновлення або після внесення змін у конфігурацію користувача, порожні файли для завантаження в систему SAP можуть бути автоматично згенеровані. Користувачеві не потрібно адаптувати файл, який використовувався раніше, у разі внесення змін. Файли містять контрольні поля (перші кілька рядків файлу), що дозволяє легко змінювати порядок стовпців з даними та повторюваність стовпців у самому файлі даних незалежно від конфігурації на стороні SAP.
- завантаження файлів MS Excel/текстових файлів. Рішення підтримує завантаження текстових файлів різних форматів (CSV, txt) і даних, представлених у вигляді таблиць MS Excel. Воно також дозволяє об'єднувати і перевіряти кілька файлів у так звані пакети (найчастіше це об'єднання заголовків з елементами документа).
- автоматична інтеграція з базовим пакетом SAFTUA4SAP. Після завантаження транспортних замовлень в базовому пакеті активується додаткова функція завантаження файлів. Рішення інтегровані, щоб забезпечити зручність роботи в поєднанні з гнучкістю.
- можливість автоматичного завантаження завантажених файлів при генерації даних SAFTUA4SAP. В залежності від налаштувань конфігурації, можна встановити дані з файлів, які будуть автоматично додатково завантажуватися до заданого періоду, або, як альтернатива, користувач може додати їх вручну за допомогою кнопки "Вниз. з файлу")
- можливість ручного вибору завантажених файлів при генерації даних SAFTUA4SAP. Продукт запобігає повторному додаванню одних і тих самих даних з файлів.
Продукт SAFTUA4SAP_TRANSFER є розширенням і доповненням до базового Продукту SAFTUA4SAP, що забезпечує безпечну передачу даних з SAP до контролюючих органів по АРІ. SAFTUA4SAP_TRANSFER автоматизує процес підготовки SAF-T файлу та дозволяє відстежувати його хід.
Рішення надає можливість:
- підготувати дані SAF для електронної передачі у форматі, сумісному з очікуваннями контролюючих органів
- перевірити, зашифрувати та стиснути дані
- інтегрується з програмним забезпеченням, забезпечуючи кваліфікований підпис
- безпечно та стабільно передавати дані через Інтернет
понад 50 працівників з проектним досвідом реалізації галузевих рішень на платформі SAP.
Ми маємо практичний досвід роботи з українськими компаніями, що ведуть облік в SAP та розуміємо Ваші потреби, виклики проекту, і маємо рішення.
Ми завжди на зв'язку з контролюючими органами, знаємо їх вимоги, беремо активну участи в формуванні змін, комунікуємо проблеми та допомагаємо нашим знайти компромісне рішення.
Компанія All for One Poland майже 30 років на ринку, є розробником Продукту All for One JPK, рішення SAFTUA4SAP, а також більш ніж 50 рішень, що розширюють функціональність систем SAP в частині MM, FI/CO, HR та Sales. Більш ніж 7 років компанія All for One Poland підтримує та актуалізує своє фірмове рішення All for One JPK у більш ніж 200 компаніях на території Польщі та ЄС. Великий досвід компанії All for One в розробці та впровадженні рішень для формування аудиторського файлу SAF-T та команда більш ніж 300 консультантів та розробників дозволяє швидко і легко адаптувати рішення при зміні вимог контролюючих органів.
